zenpageSynchroniser son agenda Zenpage avec Google Agenda, Apple et Outlook
Ajouter le flux iCal privé de votre agenda Zenpage dans Google Agenda, Apple Calendar ou Outlook, avec les délais de mise à jour et les règles de confidentialité.
Garder ses rendez-vous dans l'agenda qu'on consulte déjà évite les oublis et les doubles réservations avec les rendez-vous personnels. Zenpage fournit pour cela un flux iCal privé, que votre téléphone ou votre messagerie peut lire. Voici comment l'ajouter, et ce qu'il faut savoir pour ne pas être surpris.
Où trouver le lien
Ouvrez la page Calendriers de votre administration. En haut, Zenpage affiche trois boutons : Google Agenda, Apple et Outlook. Chacun ouvre la procédure d'abonnement adaptée à l'application. Vous n'avez pas besoin de copier l'adresse à la main, sauf si votre application l'exige.
Google Agenda
Dans Google Agenda, ajoutez un agenda par URL, puis collez l'adresse du flux fournie par Zenpage. Google actualise les abonnements à intervalles de quelques heures, ce qui suffit pour la consultation mais pas pour une réaction immédiate.
Apple Calendar et Outlook
Sur iPhone, Mac ou dans Outlook, la procédure est équivalente : ajouter un abonnement à un calendrier par son adresse. Ces applications actualisent plus souvent. Vérifiez après l'ajout qu'un rendez-vous de test apparaît bien, puis supprimez le test.
Le flux est en lecture seule. Modifiez toujours vos rendez-vous dans Zenpage, et considérez votre agenda externe comme un miroir. Les rendez-vous personnels qui ne concernent pas les patients peuvent être ajoutés dans Google Agenda, mais ils ne bloquent pas les créneaux de réservation.
Protéger le lien
L'adresse du flux donne accès à vos rendez-vous. Ne la partagez pas, ne la publiez pas sur votre site et ne l'envoyez à personne qui n'est pas vous. Zenpage ne propose pas encore de bouton pour régénérer cette adresse : si elle a été exposée, signalez-le à l'équipe pour qu'elle la remplace.
Et les jours de fermeture ?
Pour bloquer les dates côté patients, utilisez les jours de fermeture décrits dans notre guide sur les vacances.
Pour aller plus loin
La synchronisation complète le reste de votre organisation : un agenda en ligne bien paramétré, des rappels fiables et des créneaux cohérents. Pour savoir ce qui distingue un bon agenda en ligne, lisez notre grille de critères, et consultez la documentation agenda.
Questions fréquentes
Mes rendez-vous créés dans Google Agenda apparaissent-ils dans Zenpage ?
Non. Le flux iCal est une lecture de votre agenda Zenpage : il ne renvoie rien vers Zenpage. Un rendez-vous personnel placé dans Google Agenda doit donc être saisi aussi dans Zenpage si vous voulez qu'il bloque un créneau.
À quelle fréquence les rendez-vous se mettent-ils à jour ?
Cela dépend de l'application. Google Agenda met à jour un abonnement toutes les quelques heures ; Apple Calendar et Outlook le font plus souvent. Un nouveau rendez-vous peut donc mettre quelques heures à apparaître chez Google.
Quelqu'un d'autre peut-il voir mon agenda avec ce lien ?
Oui, si vous le partagez. Le lien contient un jeton propre à votre compte : ne le publiez jamais sur votre site, dans un post ou dans un e-mail collectif.
