zenpagePrix d'un logiciel de prise de rendez-vous pour thérapeute : quel budget prévoir
Combien coûte un logiciel de prise de rendez-vous pour un thérapeute ? Postes de coût, pièges à éviter et exemple chiffré avec un plan gratuit et un plan Pro.
Le budget d'un logiciel de rendez-vous tient rarement dans une seule ligne. Entre l'abonnement, les options et les frais de paiement, deux outils au même prix affiché peuvent coûter des sommes très différentes sur l'année. Voici les postes à comparer et un exemple chiffré.
Les cinq postes de coût
- L'abonnement : gratuit, ou un montant mensuel selon le plan.
- Les options : SMS, plusieurs agendas, plusieurs lieux, personnalisation avancée.
- Les frais de paiement : prélevés par votre prestataire (Stripe, par exemple), pas par l'outil.
- Les commissions : à vérifier, voir notre article sur les outils sans commission.
- Votre temps : une installation longue ou des relances manuelles coûtent aussi.
Un exemple chiffré avec Zenpage
| Poste | Plan gratuit | Plan Pro |
|---|---|---|
| Abonnement | 0 € | 19,90 € HT par mois |
| Commission sur vos séances | Aucune | Aucune |
| Frais de paiement en ligne | Frais Stripe | Frais Stripe |
| SMS | Option via votre compte Twilio | Option via votre compte Twilio |
Sur un an, le plan Pro représente 238,80 € HT, soit moins de deux séances à 60 € par mois si vous encaissez à la séance. Les fonctions incluses dans chaque plan sont détaillées dans la documentation de l'abonnement.
Un plan payant se justifie quand il évite une perte plus grande que son coût. Un rappel qui évite deux rendez-vous manqués par mois a déjà payé l'abonnement.
Les pièges à éviter
- Un plan gratuit sans paiement ni rappels, qui vous oblige à passer au plan payant dès la première semaine.
- Une période d'essai qui bascule en abonnement sans prévenir.
- Un engagement annuel avec reconduction automatique.
- Des options à la carte qui doublent la facture.
Comment choisir son plan
- Listez vos besoins réels : réservation, paiement, rappels, visio, plusieurs lieux.
- Démarrez par le plan gratuit et testez sur de vrais patients.
- Passez au plan payant quand une fonction manque et vous coûte du temps.
Pour une vue d'ensemble des critères, lisez le guide pour choisir son agenda en ligne, et pour limiter les absences, notre article sur les rendez-vous non honorés.
Questions fréquentes
Existe-t-il un logiciel de rendez-vous vraiment gratuit ?
Oui, certains outils proposent un plan gratuit. Regardez ce qu'il inclut : nombre de prestations, paiement en ligne, rappels, personnalisation. Zenpage propose un plan gratuit pour démarrer.
Quel est le tarif du plan Pro de Zenpage ?
19,90 € HT par mois. Les SMS sont en option via votre propre compte Twilio, facturés par Twilio selon l'usage.
Dois-je payer des frais en plus de l'abonnement ?
Si vous encaissez en ligne, votre prestataire de paiement (Stripe) prélève ses frais bancaires. Zenpage ne prélève pas de commission.
Quand passer d'un plan gratuit à un plan payant ?
Quand une fonction payante vous fait gagner plus de temps ou d'argent que son coût : rappels qui réduisent les absences, paiement à la réservation, plusieurs lieux.
